# Affichage obligatoire en entreprise : la liste 2026, et comment en faire un outil de communication > Affichage obligatoire en entreprise 2026 : la liste par effectif, ce qui peut être diffusé par tout moyen, les sanctions, et comment en faire un panneau lu. Publié le 4 octobre 2026 · par Marc Esteban (https://www.agenceapocope.com/auteurs/marc-esteban/) · rubrique : Communication QHSE & interne (https://www.agenceapocope.com/communication-qhse/) URL canonique : https://www.agenceapocope.com/articles/affichage-obligatoire-entreprise/ Site : Apocope, Le média de la communication d'entreprise — https://www.agenceapocope.com ## En résumé - Dès le premier salarié, l'employeur doit afficher ou diffuser une dizaine d'informations : inspection du travail, médecine du travail, secours, consignes incendie, horaires, égalité, harcèlement, convention collective. - Depuis 2016, une partie des informations peut être « diffusée par tout moyen » (intranet, livret) ; une autre doit rester affichée sur le lieu de travail. - L'absence d'affichage est sanctionnée par des amendes par infraction et par salarié ; c'est surtout un point de contrôle en cas d'accident. - Le même panneau, bien conçu, peut porter les informations obligatoires, les chiffres sécurité du site et les actualités de l'équipe. Un panneau lu est un panneau mis à jour. ## Ce que la loi impose Le Code du travail impose à l'employeur d'informer les salariés sur un certain nombre de points, soit par affichage sur le lieu de travail, soit, depuis les ordonnances de 2016, « par tout moyen » pour une partie d'entre eux. Le site officiel entreprendre.service-public.gouv.fr tient la liste à jour ; ce qui suit en est la synthèse au moment de la publication, à vérifier avant d'imprimer, parce que les textes bougent. Dès le premier salarié, doivent être affichés ou diffusés : les coordonnées de l'inspection du travail, du médecin du travail et des services de secours d'urgence ; les consignes de sécurité et d'incendie, avec les noms des personnes chargées de l'évacuation et du matériel de secours ; les horaires collectifs de travail et les périodes de repos ; l'intitulé de la convention collective applicable et le lieu où elle peut être consultée ; les textes sur l'égalité professionnelle et l'égalité de rémunération entre les femmes et les hommes ; les dispositions sur le harcèlement moral et sexuel, avec les coordonnées des autorités et services compétents ; l'interdiction de fumer et de vapoter ; les modalités d'accès au document unique d'évaluation des risques professionnels ; et, en cas d'accord, les modalités de l'intéressement et de la participation. À partir de 11 salariés s'ajoutent les informations liées au comité social et économique : avis d'élections, liste des membres. À partir de 50, l'accord ou le plan d'égalité professionnelle, les consignes relatives aux sauveteurs secouristes, et le règlement intérieur, qui doit être porté à la connaissance des salariés par tout moyen. À partir de 300, certaines obligations supplémentaires de consultation. La distinction entre « affichage » et « diffusion par tout moyen » compte. Les consignes incendie, les numéros d'urgence, les horaires et les coordonnées de l'inspection et de la médecine du travail restent affichés physiquement. L'égalité, le harcèlement, la convention collective et le règlement intérieur peuvent être diffusés par l'intranet, par courriel ou dans le livret d'accueil, à condition de pouvoir prouver que chaque salarié y a accès. ## Pourquoi c'est un sujet de communication interne Dans toutes les usines où j'ai travaillé, le panneau d'affichage obligatoire était au même endroit que le panneau d'information de l'équipe : près de la pointeuse, des vestiaires ou de la machine à café. Les salariés passent devant quatre fois par jour. Ils le regardent quand quelque chose a changé. Un panneau où rien ne change depuis six mois devient invisible, et les informations obligatoires avec. Un panneau mis à jour chaque semaine, parce qu'il porte aussi le compteur de jours sans accident, le thème de la prochaine [causerie](/articles/causerie-securite/), les arrivées et les départs, les résultats du mois, est regardé, et les informations obligatoires le sont avec. ## Le panneau en trois zones La zone fixe, à gauche, porte les informations obligatoires, imprimées sur des supports rigides, avec la date de dernière mise à jour en bas de chaque document. Elle change deux ou trois fois par an. Elle est encadrée d'une couleur distincte, pour qu'un inspecteur la trouve en trois secondes. La zone sécurité, au centre, porte le compteur (jours sans accident avec arrêt, situations dangereuses remontées ce mois), la fiche du quart d'heure sécurité de la semaine, le pictogramme du risque du mois, et une photo prise sur site : une bonne pratique ou un défaut corrigé, avec le nom de la personne qui l'a signalé. Elle change chaque semaine. La zone équipe, à droite, porte ce qui fait la vie du site : arrivées, départs, naissances, résultats, menus, annonces du comité social et économique, convocations. Elle change quand il y a du nouveau. Les trois zones ont la même charte : même police, mêmes couleurs, même format de fiche. C'est ce qui donne au panneau une identité, et ce qui fait qu'un document ajouté à la hâte se voit. ## Les règles de fabrication Un panneau d'affichage se lit à un mètre, debout, en passant. Les documents sont imprimés en corps 14 au minimum pour le texte, en corps 28 pour les titres. Les documents A4 sont glissés dans des pochettes rigides, pas punaisés. Chaque document porte sa date. Le panneau est éclairé. Il est à hauteur d'yeux, entre 1,40 et 1,80 m pour le centre. Les informations obligatoires existent en plusieurs langues si une partie des salariés ne lit pas le français ; les consignes incendie, au moins, le sont partout où j'ai travaillé avec des équipes polonaises ou portugaises. Pour les intérimaires, la même information est reprise dans le livret d'accueil. ## La revue trimestrielle Une personne est nommée responsable du panneau, dans chaque bâtiment. Une fois par trimestre, elle vérifie avec la liste officielle que chaque information obligatoire est présente, lisible et à jour : nom du médecin du travail, coordonnées de l'inspection (elles changent avec les réorganisations), noms des sauveteurs secouristes et des guides d'évacuation (ils changent avec les mutations). Elle date la revue sur une fiche agrafée au dos du panneau. En cas d'accident ou de contrôle, cette fiche est la preuve que l'affichage était tenu. ## Les erreurs les plus fréquentes Le panneau derrière une porte ouverte. Les coordonnées de l'inspection du travail d'avant la réforme des régions. Le nom d'un sauveteur secouriste parti depuis deux ans. Les consignes incendie imprimées en corps 10. Le règlement intérieur de 1998 affiché sur quarante pages. Le document unique mentionné « disponible aux RH » sans dire où ni quand. Et le panneau parfait, vérifié par le juriste, que personne ne regarde parce qu'il ne porte rien d'autre. ## Pour tester son panneau Le [quiz affichage obligatoire](/quiz/affichage-obligatoire/) passe en revue les points qui tombent le plus souvent en contrôle. Le dossier Totalgaz montre une signalétique de sécurité qui s'adresse au moment du geste, l'autre fonction d'un affichage bien placé. ## Questions fréquentes **Quelles sont les sanctions en cas d'absence d'affichage obligatoire ?** Les infractions sont punies d'amendes contraventionnelles, le plus souvent de 4e classe, appliquées par infraction et parfois par salarié concerné. En pratique, le défaut d'affichage est relevé lors d'un contrôle de l'inspection du travail ou après un accident, et pèse alors dans l'appréciation de la responsabilité de l'employeur. **Faut-il encore un panneau papier en 2026 ?** Pour les informations que le Code du travail impose d'afficher (consignes incendie, numéros d'urgence, coordonnées de l'inspection et de la médecine du travail, horaires), oui, sur le lieu de travail. Pour celles qui peuvent être « diffusées par tout moyen », l'intranet ou le livret d'accueil suffisent, à condition de pouvoir prouver la diffusion. **Où placer l'affichage obligatoire ?** Dans un lieu facilement accessible à tous les salariés : entrée, vestiaires, salle de pause. Dans une usine multi-bâtiments, un panneau par bâtiment. Le panneau doit être lisible : hauteur des yeux, éclairage, caractères assez grands. **Qui est responsable de la mise à jour ?** L'employeur. Dans la pratique, le service RH pour les informations sociales et le service sécurité pour les consignes. Désigner une personne et une date de revue trimestrielle évite les panneaux périmés.